Semenjak tahun 2000 saya sudah menghadiri puluhan bahkan mungkin ratusan kali acara akad nikah di berbagai tempat. Dari mulai yang diadakan di pelosok gang sampai di gedung mewah. Banyak hal yang saya ketahui dan pelajaran yang saya dapatkan. Salah satu di antaranya adalah tentang "persiapan".
Banyak orang menyepelekan persiapan, padahal persiapan adalah 70% dari keberhasilan suatu event/acara. Maka persiapan yang matang adalah syarat utama keberhasilan sebuah acara.
Dalam sebuah acara pernikahan di antaranya saya menemukan urgensi persiapan ini. Pada acara-acara pernikahan di sebuah gedung biasanya acara dipersiapkan sangat matang. Dari mulai siapa para petugasnya, dimana tempat duduknya, sampai hitungan detail berapa menit mereka harus "tampil". Untuk acara pernikahan di gedung memang sangat wajar karena rata-rata mereka menggunakan Wedding Organizer dalam pengaturannya. Berbeda dengan di rumah yang biasanya mereka hanya mengatur dan mempersiapkan sendiri acaranya.
Namun, siapapun kita, apapun, dan dimanapun acaranya sebenarnya harusnya kita belajar bagaimana melakukan sebuah persiapan yang matang, sehingga acaranya bisa berjalan lancar, baik, dan memuaskan semua pihak. Kita harus mencoba belajar membiasakan diri untuk membuat ceklist dalam merencanakan segala sesuatu. Dari mulai ketersediaan sound system, ketersediaan personil, pengaturan tempat, penentuan job description yang jelas, pengaturan waktu, dan lain sebagainya. Jangan sampai ada yang terlewat sehingga mengganggu kelancaran suatu acara yang kita laksanakan.
